Neue Masche beim Virenversand

In den letzten Wochen werden uns immer mehr Mails unserer Kunden - die sich nur vergewissern möchten - übermittelt, ob das Mail im Anhang "gut oder böse" ist - nicht immer werden solche Anhänge herausgefiltert. Das "Nette" dabei ist, dass sich das Mail mit einem Absender eines Kopierers schmückt...

Bei den Kopiergeräten ist es möglich mit "Scan zu Mail" zu arbeiten. Bedeutet, man scannt am Kopierer etwas ein und dieser mailt es an eine definierte interne Mailadresse weiter. Grundsätzlich vermeiden wir diese Implementierungsart, da sich so ein Haufen Mailmüll ansammelt. Wir arbeiten deshalb bei unseren Kunden immer mit "Scan zu FTP-Server".

Aber sollte doch mal aus irgendeinen Grund "Scan zu Mail" im Einsatz sein, so verwenden wir immer eine interne Mail wie zB office@kundendomain oder kopierer@kundendomain als Absender. Aber wir verwenden niemals irgendeinen beliebigen Absender auf dem Kopierer wie zB cm_sharpscan@yahoo.co.uk oder copier@kundendomain!

Vergleichen Sie also immer den den Absendernamen, die Betreffstruktur/-bezeichnungslogik und den Dateinamen in seiner Struktur-/Bezeichnungslogik von vorherigen Scanmails. Weicht der Dateiname ab, löschen Sie das Mail lieber.

Es gilt wie immer: seien Sie in Ihrem Interesse immer Wachsam!

Zurück